Form Designer für moderne SharePoint-Listen

SharePoint-Formulare, die sich Ihrem Prozess anpassen.

Lean Forms verwandelt die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen Ihrer SharePoint-Listeneinträge in klare Arbeitsoberflächen – visuell gestaltet, mit dynamischen Regeln, wiederholbaren Bereichen und PDF-Export.

Direkt in SharePoint Deutsch & Englisch Persönlicher Kontakt
Ausgefülltes Freigabeformular in Lean Forms mit PDF-Export und Designer
Neu · Bearbeiten · Ansicht
A4-PDF im Browser
Moderne SharePoint-Listen
Visueller Form Designer
SharePoint-basierte Speicherung
PDF ohne externen Konverter

Mehr Struktur. Weniger Umwege.

Aus einer Liste wird eine klare Arbeitsoberfläche.

Standardformulare bilden individuelle Abläufe oft nur unzureichend ab. Lean Forms ordnet Informationen so an, wie Ihre Teams sie tatsächlich benötigen – direkt in SharePoint.

Übersichtlich erfassen

Strukturierte Layouts mit bis zu vier Spalten führen Anwender sicher durch umfangreiche Eingaben.

Dynamisch steuern

Regeln passen Felder und Bereiche an Werte oder den aktuell angemeldeten Benutzer an.

Sauber dokumentieren

Das angezeigte Formular lässt sich samt Layout und wiederholbaren Zeilen als A4-PDF exportieren.

Leistungsstarke Bausteine

Alles für bessere SharePoint-Formulare.

Vom ersten Entwurf bis zum täglichen Einsatz: Lean Forms verbindet flexible Gestaltung mit Funktionen für reale Geschäftsprozesse.

Gestalten

Visueller Form Designer

Felder, Überschriften, Rich Text, Bilder und eigene Bereiche flexibel anordnen und skalieren – in Layouts mit einer bis vier Spalten.

Wiederholen

Wiederholbare Bereiche

Positionen, Teilnehmer oder Prüfpunkte als zusätzliche Zeilen direkt im Formular erfassen, bearbeiten und entfernen.

Automatisieren

Intelligente Formularregeln

Verschachtelte UND-/ODER-Bedingungen steuern Werte, Sichtbarkeit, Pflichtstatus, Farben und Schreibschutz.

Exportieren

PDF-Export im Browser

Den aktuellen Formularstand mit Farben, Inhalten und wiederholbaren Zeilen als A4-PDF herunterladen – ohne externen Konvertierungsdienst.

Konsistent

Ein Design für jeden Modus

Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen verwenden dieselbe konfigurierte Oberfläche für ein durchgängiges Nutzererlebnis.

Lokalisiert

Deutsch und Englisch

Die Bedienelemente folgen der SharePoint-Anzeigesprache. Eigene Feldnamen und Inhalte bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

In drei Schritten

Von der Liste zum eigenen Formular.

Lean Forms wird als SPFx-Lösung bereitgestellt und verbindet Ihr veröffentlichtes Design mit den Formularen der gewünschten Liste.

01

Installieren

Das Lean-Forms-Paket über den SharePoint-App-Katalog bereitstellen und auf der gewünschten Website installieren.

02

Gestalten

Lean Forms über die Befehlsleiste einer Liste öffnen, Felder anordnen und benötigte Funktionen konfigurieren.

03

Veröffentlichen

Das Design veröffentlichen und für das Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Listeneinträgen verwenden.

Sie möchten den passenden Einsatz klären? Schildern Sie kurz Ihre Liste und den gewünschten Ablauf.

Kontakt aufnehmen

Für Ihre SharePoint-Umgebung

Erweitert Ihre Listen. Respektiert Ihre Berechtigungen.

Lean Forms ergänzt moderne SharePoint-Listen, anstatt einen separaten Datenspeicher für Listenelemente einzuführen. Lese- und Schreibvorgänge erfolgen im Kontext des angemeldeten Benutzers.

Der Designer erfordert die SharePoint-Berechtigung „Listen verwalten“. Für normale Formulareingaben bleiben die jeweiligen SharePoint-Berechtigungen maßgeblich.

SharePoint-basierte Daten

Listeneinträge und Formularkonfiguration werden in SharePoint gespeichert. Wiederholbare Daten liegen in einem dafür konfigurierten Listenfeld.

Lokale PDF-Erzeugung

Das PDF entsteht im Browser. Formularwerte und Ergebnis werden nicht zu einem externen Konvertierungsdienst hochgeladen.

Benutzerkontext bleibt erhalten

SharePoint-Lese- und Schreibzugriffe laufen unter dem aktuell angemeldeten Benutzer.

Vielseitig einsetzbar

Für Formulare, die mehr als einzelne Felder brauchen.

Lean Forms eignet sich überall dort, wo strukturierte Eingaben, klare Regeln und dokumentierte Ergebnisse zusammengehören.

Anträge & Freigaben

Informationen passend zum Status anzeigen

Pflichtfelder, Sichtbarkeit und Schreibschutz über Regeln an Werte und den angemeldeten Benutzer anpassen.

Bestellungen & Positionen

Mehrere Zeilen in einem Vorgang erfassen

Zusammengehörige Positionen in wiederholbaren Bereichen bearbeiten und gemeinsam speichern.

Projekte & Prüfungen

Ergebnisse einheitlich dokumentieren

Formularstände einschließlich strukturierter Zeilen als A4-PDF ausgeben.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Noch eine technische oder fachliche Frage? Schreiben Sie direkt – ohne Kontaktformular und ohne Umwege.

Frage per E-Mail stellen
Welche Formulare kann Lean Forms gestalten?

Lean Forms gestaltet die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Elementen in modernen generischen SharePoint-Listen. Dokumentbibliotheken gehören nicht zum vorgesehenen Einsatzbereich.

Können mehrere zusammengehörige Zeilen in einem Formular erfasst werden?

Ja. Wiederholbare Bereiche ermöglichen zusätzliche Zeilen, zum Beispiel für Positionen, Personen oder Prüfpunkte. Dabei gelten weiterhin die technischen Grenzen von SharePoint.

Speichert der PDF-Export Änderungen automatisch?

Nein. Der Export bildet die aktuell angezeigten Werte ab – auch noch nicht gespeicherte Eingaben – verändert das SharePoint-Element jedoch nicht.

Wer darf Formulare gestalten?

Zum Öffnen des Designers ist die SharePoint-Berechtigung „Listen verwalten“ für die jeweilige Liste erforderlich. Die Veröffentlichung prüft zusätzlich die benötigten Schreibrechte für die Konfiguration.

Übersetzt Lean Forms meine Formularinhalte?

Die Produktoberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar und folgt der SharePoint-Anzeigesprache. Eigene Feldnamen, Auswahlwerte und Texte werden nicht automatisch übersetzt.

Bereit für bessere SharePoint-Formulare?

Beschreiben Sie kurz Ihre Liste oder Ihren Anwendungsfall. Gemeinsam klären wir, wie Lean Forms Ihren Prozess übersichtlicher abbilden kann.